서울특별시 구로구의회 회의록의 발간 및 보존 등에 관한 규정 일부개정규정을 다음과 같이 발령한다.

서울특별시 구로구의회의장

2022년  12월  8일

서울특별시 구로구의회 예규 제19호

서울특별시 구로구의회 회의록의 발간 및 보존 등에 관한 규정 일부개정규정

서울특별시 구로구의회 회의록의 발간 및 보존 등에 관한 규정 일부를 다음과 같이 개정한다.

제1조 중 “서울특별시 구로구의회 회의 규칙(이하 “회의 규칙” 이라 한다)”을 “서울특별시 구로구의회 회의 규칙”으로 하고 “서울특별시 구로구의회 회의록(이하 “회의록”이라 한다)”을 “서울특별시 구로구의회 회의록”으로 한다.

제2조의 조명을 “용어의 정의”을 “회의록 구분”으로 한다.

제2조를 다음과 같이 한다.

제2조(회의록 구분) 서울특별시 구로구의회 회의록(이하 “회의록”이라 한다)은 다음과 같이 구분한다.

1. 책자회의록

가. 보존회의록 : 서울특별시 구로구의회 회의 규칙(이하 “회의 규칙” 이라 한다) 제53제1항의 규정에 따라 서명·날인하여 서울특별시 구로구의회(이하 "의회"라 한다)에 영구보존하는 회의록을 말한다.

나. 비공개회의록 : 본회의의 의결이 있거나 회의 규칙 제55조제1항 단서 규정에 따라 공개하지 아니한 회의의 내용을 게재한 회의록을 말한다.

2. 전자회의록 : 회의 규칙 제55조제1항 본문 규정에 따라 인터넷에 게재하여 일반에게 공표하는 회의록을 말한다.

3. 전자임시회의록 : 회의내용의 신속한 파악과 자구정정 등을 위하여 전자회의록 공표 전에 임시로 인터넷에 게재한 회의록을 말한다.

제3조제1항 중 “제44조”를 “제52조”로 하고, “제58조”를 “제70조”로 한다.

제4조 중 조명을 “임시회의록”을 “전자임시회의록”으로 한다.

제4조제1항 중 “임시회의록”을 “전자임시회의록”으로 한다.

제4조제2항 중 “임시회의록”을 “전자임시회의록”으로 하고, “제47조제1항”을 “제55조제1항”으로 한다.

제4조제3항 중 “임시회의록”을 “전자임시회의록”으로 한다.

제5조제1항 중 “제47조제1항”을 “제55조제1항”으로 하고, “배부회의록”을 “전자회의록”으로 한다.

제5조제2항 중 “제47조제1항”을 “제55조제1항”으로 하고, “배부회의록”을 “전자회의록”으로 한다.

제6조제2항 중 “제47조제4항”을 “제55조제4항”으로 한다.

제9조제1항 중 “제46조”를 “제54조”로 하고, 같은조 제2항 중 “다음 회의록에 정오표를 게재하거나 보존회의록에 정정하여 게재한다. 임시회의록의 정정요구가 있을 때에는 이를 배부회의록”을 “전자회의록과 보존회의록”으로 한다.

제10조제2항 중 “제47조제1항”을 “제55조제1항”으로 한다.

부칙

이 규정은 발령한 날로부터 시행한다.

개정이유 및 주요내용

1. 개정이유

1992년 제정 이후 정보통신 발달로 관련 매체 활용 등 행정환경 변화를 반영하고, 관련 규정을 현실 업무에 맞게 개정하고 제 서식을 정비하여 회의록 발간 업무의 실효성을 확보하고자 함

2. 주요내용

가. 회의록 종류 및 구분을 통한 개념 재정립(안 제2조)

나. 기타 근거법령 개정에 따른 조문을 정비함.